Allgemein

IN-ZEIT ist ein internetbasierter Dienst, der von IN-Software angeboten wird.
Als Anwender der Software-Familie IN-FORM haben Sie hiermit die Möglichkeit, Personal- und Projektarbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter elektronisch zu erfassen.

Verschiedene Funktionen können durch Benutzerrechte eingeschränkt sein.
Falls Sie bei der Benutzung von IN-ZEIT eine entsprechende Meldung angezeigt bekommen, wenden Sie sich bitte an Ihren IN-ZEIT Administrator. Der IN-ZEIT Administrator ist normalerweise der IN‑FORM Benutzer mit Administrator-Rechten!

Bedienung

Die verschiedenen IN-ZEIT Oberflächen sind ähnlich aufgebaut, jedoch gibt es Unterschiede in der Bedienung. Die Oberflächen sind wie folgt optimiert:

- Office-Oberfläche: Für Bedienung über Tastatur, Maus und vollwertigem Monitor
- Smart-Oberfläche: Für Bedienung über Smartphone mit Touchscreen
- Produktions-Oberfläche: Für Bedienung über Barcode-Scanner und vollwertigem Monitor

Funktionen

Hinweise zu allen Funktionen:

Abweichende Startzeiten sowie das nachträgliche Erfassen, Ändern oder Löschen von Erfassungen erfordern das Recht "Zeiten ändern".

Erfassungen für eine Gruppe von Mitarbeitern erfordert das Recht "Erfassung für andere Mitarbeiter".

Zeiterfassung

Hier können Sie die Zeiterfassungen in Echtzeit vornehmen.

Beispiel:
Sie arbeiten beim Kunden vor Ort und sind mit einem Smartphone mit Internetzugang ausgerüstet. Oder Sie arbeiten im Büro oder der Fertigung an unterschiedlichen Projekten.
Mit der Zeiterfassung können Sie die Erfassungen in Echtzeit starten bzw. stoppen.

Nachträglich

Hier können Sie Zeiterfassungen nachträglich erfassen.

Beispiel:
Sie hatten vorübergehend kein Internet zur Verfügung und konnten daher Ihre Aufgabe nicht in Echtzeit erfassen. Mit der nachträglichen Erfassung können Sie die Aufgabe bequem und einfach nachtragen.

Hinweis:
Änderungen von bereits erfassten Aufgaben nehmen Sie im Journal vor.

Zeitraum (nur Office-Oberfläche)

Hier können Sie ganze Zeiträume buchen ohne für jeden Tag Zeiten erfassen zu müssen.

Beispiel:
Der Mitarbeiter war 1 Woche auf Montage und hat täglich 8 Stunden auf das gleiche Projekt und Stundenart verwendet. Einfach tägliche Arbeitszeit eintragen, Zeitraum wählen und buchen.

Achtung:
Bei Wahl eines Zeitraums über ein Wochenende wird auch für Samstag/Sonntag die tägliche Zeit gebucht.

Journal

Hier sehen Sie alle von Ihnen vorgenommenen Zeiterfassungen. Erfassungen können Sie im Journal ändern oder löschen. Fehlende Erfassungen können Sie direkt über das Journal anlegen.
Erfassungen welche bereits ins IN-FORM importiert wurden werden mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet und können in IN-Zeit nicht mehr geändert werden. Korrekturen von bereits importierten Erfassungen können nur noch im IN-FORM durchgeführt werden.

Beispiel:
Sie kontrollieren Ihre Erfassungen der letzten Tage. Dabei fällt Ihnen auf, dass Sie eine Erfassung im Eifer des Gefechts falsch gebucht haben. Kein Problem! Im Journal können Sie die Erfassung ändern oder löschen

Einstellungen

Hier können Sie folgende Einstellungen vornehmen.

- Auswahl der zu erfassenden Stundenarten und Projekte
- Verwalten von Infotexten
- Passwort setzen und ändern
- Wahl der Firma (nur Office-Oberfläche und Smart-Oberfläche)

Anlegen einer IN-ZEIT Verknüpfung

Mithilfe einer Verknüpfung bzw. eines Lesezeichens starten Sie IN-ZEIT komfortabel.
In Abhängigkeit von der gewünschten Oberfläche verwenden Sie die passende Internet-Adresse:

- Office-Oberfläche: https://in-zeit.org/login.aspx?
- Smart-Oberfläche: https://smart.in-zeit.org/login.aspx?
- Produktions-Oberfläche: https://produktion.in-zeit.org/login.aspx?

Sie können Lizenznummer, Benutzernamen und Passwort als Parameter anhängen:
https://in-zeit.org/login.aspx?lizenz=[Lizenznummer]&benutzer=[Benutzername]&pass=[Passwort]

Beispiel (Smart-Oberfläche für Lizenz W90000P, Benutzer "MAX" und Passwort "abc"):
https://smart.in-zeit.org/login.aspx?lizenz=W90000P&benutzer=MAX&pass=abc

Sie können die Parameter von rechts nach links weglassen, um z.B. immer eine Passworteingabe bzw. Benutzerauswahl zu erzwingen.

Das Anlegen einer Verknüpfung bzw. eines Lesezeichens auf Ihrem Gerät ist vom Gerät selbst und dem darauf laufenden Betriebssystem abhängig. Bitte wenden Sie sich bei Fragen hierzu an Ihren Geräte-Fachmann.